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关于召开伟德国际1946手机版接待服务分会理事会一届五次会议的通知

日期:2019年04月10日  来源:  阅读: 次

接待服务分会各理事单位:

    经研究,定于2019427日至30日在成都召开伟德国际1946手机版接待服务分会理事会一届五次会议。会议将回顾总结分会过去一年来各项工作的开展情况,落实部署2019年度分会的工作重点和主要任务,群策群力,共谋发展,继续开创分会建设和发展的新局面。本次会议会务工作由电子科技大学宾馆承办,请各理事单位主要负责同志1-2人作为正式代表届时出席。现将会议的有关事项通知如下:

一、会议主要议题

1.分会理事长作分会工作报告;

2.分会各专业部主任分别报告工作;

3.审议通过分会关于表彰2018年度教育接待服务工作先进单位和先进个人的决定;

4.审议通过关于分会换届选举工作方案的建议;

5.表彰先进,大会经验交流;

6.需要研究讨论的其他事项。

二、会议时间安排

1.4月27日,会议代表全天报到。下午16:30召开分会常务理事会一届五次会议(作为本次理事会会议的预备会议,请各位常务理事提前安排好行程,准时出席);

2.4月28日上午,全体会议;

3.4月28日下午,分组讨论;

4.4月29日,全体会议、表彰先进、经验交流、大会总结;

5.4月30日,会议结束,代表返程。

三、会议地点、会议报到和会议收费

1.会议地点:电子科技大学宾馆(地址 四川成都成华区建设北路二段2号)。

2.会议报到:宾馆大厅设会议报到处,办理签到、收费、住宿、领取会议资料、咨询等事宜。

3.会议收费:由电子科技大学宾馆收取并开具会务费正式发票。代表住宿统一安排,费用自理,按每人每天370元(单人间或标间)标准,由电子科技大学宾馆收取并开具正式发票。

4.各单位负责同志的随行人员可以列席会议,食宿另行安排。会务费由电子科技大学宾馆收取并开具会务费正式发票,有关用餐等费用由电子科技大学宾馆与合作单位统一结算。住宿统一安排,费用自理,单人间或标准间按每天不高于370元标准收取,由所住宾馆开具正式发票。

四、会议联系人、联系电话及邮箱

1.电子科技大学宾馆联系人:

刘庆13808028289    马燕 13548137128 

会务组联系邮箱: 332320158@qq.com

2.分会秘书处联系人:

许崇义 13691010078

五、会议报名

1.参会请扫以下二维码完成报名

2.会务费缴费

付款方式一:银行转账

收款单位名称:电子科技大学宾馆

地址:成都市成华区建设北路二段二号

电话:028-83203810

开户行:工商银行成都市沙河支行

账号:4402211009024904688

付款方式二:(支持微信、支付宝)

两种付款方式请注明“参会单位名称”,并将付款凭证保留,便于报道时查验。请于会议期间到电子科技大学宾馆总台提供开票信息开具发票。

六、其他相关事项

1.请各大区协作组和各地区工作组协助通知落实到本地区各相关单位。各单位收到本通知电子版后,请于420日前扫描参会二维码报名。纸质版通知报到时领取。

2.因工作调整离开原岗位的同志,请转告接任同志参会,因事不能参加的,请委托本单位相关人员代为参会。

3.本次会议不安排接送站服务,请各位与会代表谅解。

特此通知。


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